Học xuất nhập khẩu và logisitcs ra làm gì đó là câu hỏi của rất nhiều bạn quan tâm. Kể cả những bạn sinh viên, những bạn mới ra trường và bạn làm trái ngành… Hôm nay mình nhận được một email của bạn đọc là sinh viên mới ra trường và bạn ấy yêu thích nghề Logistics. Bạn ấy muốn xin vào làm công ty Logistics và bạn này cũng đang tìm hiểu thực tế công ty Logistics thì làm những việc gì. Cụ thể câu hỏi của bạn này như sau :
“Chào anh, Em có theo dõi trang web của mình và rất thích nội dung đăng trên trang của mình. Hiện tại em mới ra trường và rất thích làm việc làm việc bên ngành xuất nhập khẩu và logistics nhưng không thích sale. vậy em có thể apply vào những vị trí nào trong ngành được ạ. Cảm ơn anh. Trân trọng.”
Bài viết này mình sẽ nói về những vị trí việc làm phổ biến nhất trong ngành xuất nhập khẩu. Mình cũng đưa ra lời khuyên để các bạn định hướng. Nhưng các bạn hãy nhớ rằng lời khuyên chỉ nên tham khảo, vì những gì mình đã trải qua mình nhìn nhận theo chủ quan của mình. Còn ngành nghề phải phụ thuộc vào tố chất, kiến thức và sự phù hợp của mỗi người.
Học xuất nhập khẩu ra làm gì
Mình rất cảm ơn câu hỏi của bạn gởi đến website. Khi viết bài này làm mình nhớ đến những cảm nghĩ khi mới ra trường đó là sự lo lắng, không biết làm chỗ nào, lương bổng ra sao và có phát triển được tương lai hay không…
Theo một báo cáo năm 2014 của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân có trên 80% nhân lực trong ngành Logistics được đào tạo thực tế tại công ty thông qua công việc hàng ngày, có nghĩa là đa số không được đào tạo bài bản tại trường đại học? ( Việc này Ánh đã nói trong bài viết về Công việc của Sale hãng tàu và Sale Forwarder nghề Logistics rằng có nhiều anh em học Khoa Học Xã Hội Nhân Văn làm XNK).
Những vị trí mà bạn học xuất nhập khẩu: Nhân viên kinh doanh (sale): kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh hãng tàu, forwarder Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (Docs – CS) Nhân viên thu mua (Purchaser) Nhân viên Thanh toán Quốc Tế: thường tại các công ty lớn hoặc ở Ngân hàng Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia…… Nhân viên hiện trường (Operations – Ops)
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu & Logistics (Sale).
Nếu bạn là người có khả năng giao tiếp tốt, có ngoại ngữ và hướng ngoại. Vị trí nhân viên kinh doanh (sale) sẽ giúp bạn phát triển khá tốt trên con đường sự nghiệp. Nhưng các bạn nhớ rằng, bất cứ cái gì cũng có giá của nó. Nghề sale phải đánh đổi công sức, áp lực rất nhiều để có được thành công. Khi bạn quyết định làm nhân viên kinh doanh trong mảng xuất nhập khẩu, bạn có thể chọn 3 vị trí sau.
Nhân viên kinh doanh tại các công ty xuất khẩu, trading: Còn được gọi là oversea sale. Vị trí này mình thấy thường tuyển trong các công ty làm về trading như bán gạo, cafe, cao su… cho các đối tác nước ngoài. Với vị trí này yêu cầu bạn phải giỏi ngoại ngữ, thường xuyên lên mạng tìm kiếm khách hàng nước ngoài và sale hàng, lên trang Alibaba các bạn Việt Nam rao bán hàng nông sản khá nhiều.
Có một số công ty rất ưu tiên nhân viên sale vì sale là nơi đem lợi nhuận về cho công ty, do đó những vấn đề liên quan mua bán như book cước tàu… được giao cho nhân viên kinh doanh làm luôn. Vị trí này phải chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới. Thu nhập ngoài lương thì bạn còn nhận được huê hồng khi bán được hàng.
Nhân viên kinh doanh tại các hãng tàu: Hiện nay, hầu hết các hãng tàu cũng không tuyển nhiều sale như công ty forwarder. Vị trí sale hãng tàu bạn chỉ cần bán và hỗ trợ duy nhất là cước tàu. Một nhân viên kinh doanh hãng tàu có thể hỗ trợ đến 1000TEU hàng tháng. Nhiệm vụ của bạn là đi tìm các công ty forwarder hoặc khách hàng trực tiếp để chào giá cước tàu là chính. Thu nhập tốt và nhiều thăng tiến.
Nhân viên kinh doanh Logsitics tại các công ty forwarder: So với nhân viên kinh doanh hãng tàu thì nhân viên kinh doanh tại forwarder vất vả hơn vì họ phải sale cả cước tàu, thủ tục hải quan, tracking. Họ là người đứng giữa giữa shipper và hãng tàu. Thu nhập tương đối khá nếu có nhiều khách hàng.
Nhân viên chứng từ (Docs – Cus)
Đây là vị trí được tuyển dụng khá nhiều, công việc của bạn là nhập chứng từ hàng xuất và hàng nhập như làm Bill tàu, làm giấy thông báo hàng đến, invoice, packing list… Thường vị trí này thích hợp cho những bạn ngồi văn phòng, công việc không quá áp lực. Tuy nhiên việc này lặp đi lặp lại 1 công đoạn và số liệu nhập vào máy tính cũng khá nhiều do đó vị trí này mình thấy các bạn nữ thường chiếm đa số vì đòi hỏi tính cẩn thận.
Đây là vị trí mà nếu bạn mới ra trường có thể nên làm, giúp bạn sẽ học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Bạn dành thời gian 1 đến 2 năm làm chứng từ, sau đó chuyển qua mảng sale thì có thể nói bạn đi sale rất tự tin đấy.
Ở công ty xuất khẩu, nhập khẩu: bạn chịu trách nhiệm làm các chứng từ để hàng hóa được xuất nhập một cách suôn sẻ, những công ty nhỏ bạn phải làm tổng hợp từ khâu hợp đồng, đóng hàng, booking, vận chuyển, khai hải quan và thanh toán.
Đây có thể nói là một vị trí tổng hợp, công việc cũng khá nhiều. Nếu là một công ty vừa và nhỏ thì hầu như nhân viên chứng từ có thể hiểu chung là Docs và CS. Những công việc bạn sẽ làm như sau: – Liên lạc, đàm phán và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng, ký kết với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
– Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận hàng hoặc các thủ tục thanh toán. – Quản lý và theo dõi các hợp đồng, các đơn hàng khi nào xuất hàng, khi nào nhập hàng. – Ngoài ra còn phải liên lạc với ngân hàng để mở L/C…. – Lên kế hoạch vận chuyển hàng – Liên hệ với các hãng tàu hoặc Forwarder để lấy booking hoặc làm các dịch vụ, – Liên lạc nhà xe để lên kế hoạch trucking cho lô hàng
Tuy nhiên mình thấy rằng với công ty nhỏ thì những việc ở cảng thường có dịch vụ bên ngoài làm như khai hải quan hoặc thâm chí giao cho 1 công ty forwarder tin tưởng để làm. Mức lương trung bình trên $250/tháng.
Ở công ty forwarder: Công ty forwarder là công ty dịch vụ, trung gian do đó bạn phải làm cho nhiều đối tác. Những công việc giống như 1 nhân viên chứng từ tại các công ty xuất nhập khẩu. Khối lượng công việc nhiều, cũng áp lực từ khách hàng đấy. Công việc đòi hỏi bạn phải chạy liên tục, thường xuyên xuống cảng làm việc với hải quan. Ngoài kinh nghiệm thì đòi hỏi bạn phải có một mối quan hệ tốt vì công việc này bạn thường xuyên gặp vấn đề những lô hàng khó thông quan và làm việc với cơ quan nhà nước. Bạn cũng thường xuyên làm việc với khách hàng, tư vấn chăm sóc khách hàng về thủ tục hành chính nhất là liên quan đến vấn đề miễn giảm thuế, xin giấy phép hạn ngạch, hối chiếu… Ngoài ra bạn cần cẩn thận vì thủ tục, giấy tờ khá nhiều. Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ trước khi chuyển về bộ phận nghiệp vụ.
Ở hãng tàu: thường vị trí chứng từ ở hãng tàu làm 2 việc chính là nhập bill, làm D/O, cấp container hay cược cont. Nói chung ở hãng tàu thì bạn làm chuyên 1 lĩnh vực hơn, chủ yếu nhập liệu vào hệ thống để làm bill.
Nhân viên thu mua (Purchaser)
Đây là vị trí tuyển dụng thường ở những công ty xuất khẩu, cần nguyên vật liệu để phục vụ quá trình sản xuất. Nhiệm vụ của người thu mua (Purchaser) là tìm kiếm đối tác, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chốt đơn hàng, ký hợp đồng với nhà cung cấp trong và ngoài nước. Ngoài ra phải phối hợp bộ phận kho, bộ phận sale để làm việc sắp xếp với đối tác thời điểm nhập hàng về kho.
Đây là vị trí theo mình nếu các bạn nữa hoặc nam nhanh lẹ thì làm cũng rất tốt, công việc không quá cực nhọc, chủ yếu gặp gỡ đối tác ở những nơi lịch sự, trang trọng. Vì bạn làm với tư thế là người mua nên luôn luôn được nhà cung cấp ưu đãi, quan tâm. Bạn không bị áp lực bởi doanh số, mà chỉ áp lực thời gian do đó có sự sắp xếp tốt thì bạn sẽ có những thành công nhất định.
Nhân viên thanh toán quốc tế
Vị trí này thường được thấy ở những ngân hàng hoặc các công ty lớn có riêng 1 phòng thanh toán quốc tế. Nhiệm vụ là hỗ trợ khách hàng thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế như: mở L/C, chuyển T/T, D/P, kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ,…. Tất nhiên vị trí này bạn phải hiểu biết về mảng xuất nhập khẩu, logisitcs để hỗ trợ các công ty xuất nhập khẩu làm việc tốt hơn.
Vị trí nhân viên thanh toán quốc tế đòi hỏi bạn phải giỏi tiếng Anh, hiểu biết các tiêu chuẩn như UCP 600, các nguyên tắc quốc tế khác. Nhìn chung làm việc với chứng từ nhiều và đòi hỏi sự kỹ tính.
Nhân viên hiện trường/giao nhận Operations – Ops
Đây là vị trí thường xuyên ra ngoài. Do đó thích hợp nam giới hơn là nữ. Công việc của bạn là phải đi giao nhận bộ chứng từ, đi nộp thuế, ra cảng, sân bay, các cửa khẩu hai quan, chuyển phát nhanh các hồ sơ thủ tục cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thậm chí đi làm C/O, bảo hiểm, hun trùng….
Mình thật lòng khuyên các bạn nữ không nên tham gia vị trí này! Còn vì sao thì đó là quan điểm cá nhân của mình, mình cũng không thể chia sẻ hết được.
Nhân viên điều vận đội xe/bãi (co-ordinator)
Vị trí việc làm này bạn phải điều động xe để đóng hàng, nâng hạ, rút hàng khỏi container. Vị trí này đa phần mình thấy nam giới làm vì phải hiểu biết về đường xá, xe cộ, xử lý trouble…
Tính chất việc làm không cố định và cũng tương đối vất vả
Nhân viên hải quan
Đây là vị trí công chức nhà nước, các việc làm liên quan đến thuế, nghiệp vụ hải quan để thông quan hàng hóa. Các vị trí này thường tuyển dụng ở những trường như: Trường Hải Quan Việt Nam, Học viện Tài Chính, , Cao đẳng Tài Chính Hải quan
Nhân viên đại diện các công ty xuyên quốc gia
Đây là những vị trí cấp cao thường tuyển dụng. Ngoài những kiến thức, kinh nghiệm thì bạn phải hội tụ nhiều kỹ năng về IQ, tố chất. Đây là vị trí rất nhiều người hướng tới sau nhiều năm đi làm. Chúc các bạn có ước mơ, có tham vọng sẽ đạt đến những vị trí này.
Lời Kết
Mình đã trình bày về những việc làm phổ biến sau khi bạn học xuất nhập khẩu. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về ngành nghề. Mình không nói về mức thu nhập, bởi vì thu nhập phụ thuộc vào nhiều yếu tố chứ không phải nghề nào.
Nhưng bạn hãy nhớ rằng, làm việc gì cũng vậy. Bạn phải giỏi, phải đứng top trong lĩnh vực đó thì mới có nhiều cơ hội tăng tiến. Ví dụ có những bạn làm sale lương tháng 5 triệu, nhưng cũng có nhiều bạn mình thấy thu nhập 100 triệu/tháng là bình thường. Hoặc cùng làm vị trí chứng từ, nhưng tùy từng công ty mà có mức trả khác nhau.
Hãy luôn cố gắng, Chúc bạn thành công, hạnh phúc trong cuộc sống!
